Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Website und im Coaching ist:

Tom Oltrogge, Easy Athletics
c/o Online-Impressum 10987
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
E-Mail: contact@easy-athletics.com

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz schreib mir einfach an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick

Ich verarbeite deine personenbezogenen Daten nur, soweit das für die Website, deine Anfragen und das Coaching nötig ist oder du eingewilligt hast. Ich verkaufe keine Daten, setze keine Werbe-Cookies oder Tracking-Pixel ein und binde keine Social-Media-Inhalte ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website und die Domain werden bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Cloudflare schützt die Website außerdem vor Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Besucherstatistik mit Cloudflare Web Analytics

Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, verwende ich Cloudflare Web Analytics. Der Dienst setzt keine Cookies, speichert nichts auf deinem Gerät und erstellt keine Nutzerprofile. Erfasst werden zusammengefasste Angaben wie aufgerufene Seiten, Herkunftsseite, Land, Gerätetyp und Ladezeiten.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website sind lokal eingebunden. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

6. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du das Kontaktformular nutzt, öffnet sich dein eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht. Die Website selbst speichert oder überträgt dabei nichts. Erst wenn du die E-Mail absendest, erhalte ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht. Dasselbe gilt, wenn du mir direkt eine E-Mail schreibst. Ich verwende die Angaben, um deine Anfrage zu beantworten.

Mein E-Mail-Postfach wird bei Apple (iCloud Mail, Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) geführt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei allgemeinen Anfragen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Kündigungsformular

Wenn du über die Seite „Verträge hier kündigen“ kündigst, verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das gebuchte Paket, gegebenenfalls deine Kunden- oder Rechnungsnummer sowie Art, Zeitpunkt und gegebenenfalls Grund der Kündigung. Die Übermittlung erfolgt über den Dienstleister Formspree, Inc. (USA), der deine Angaben per E-Mail an mich weiterleitet. Ist das Online-Formular nicht erreichbar, kannst du stattdessen eine vorbereitete E-Mail über dein eigenes E-Mail-Programm senden.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung meiner gesetzlichen Pflicht, eine Online-Kündigung zu ermöglichen und zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 312k BGB), sowie die Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Buchung und Zahlung über Stripe

Buchungen und Zahlungen wickle ich über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Dabei verarbeitet Stripe insbesondere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Rechnungsanschrift, deine Zahlungsdaten sowie Angaben zur Buchung. Stripe erstellt auch die Rechnungen. Ich selbst erhalte keine vollständigen Karten- oder Kontodaten.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und die Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Stripe verarbeitet Daten teilweise auch in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe.

9. Kommunikation im Coaching

Während des Coachings tauschen wir uns über den Weg aus, den du bevorzugst, zum Beispiel über WhatsApp, SMS oder E-Mail. Erstgespräche führen wir über einen Videodienst deiner Wahl, etwa Zoom, Google Meet oder FaceTime. Dabei verarbeitet der jeweilige Anbieter deine Nachrichten sowie Verbindungs- und Nutzungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Bitte beachte: Bei WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland) sind die Inhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Meta erhält aber Metadaten wie Telefonnummer und Zeitpunkt der Kommunikation. Wenn du das nicht möchtest, nutzen wir gern einen anderen Weg.

Deine Nachrichten, Fotos und Videos verbleiben grundsätzlich im jeweiligen Chat. Nur wenn wir das vereinbaren, speichere ich einzelne Fotos oder Videos in der Mediathek meines Smartphones. Eine Coaching-App oder ein Cloud-Speicher für Kundendaten wird nicht eingesetzt. Kundendaten gebe ich nicht in KI-Tools ein.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Gesundheitsdaten

Für ein individuelles Coaching sind Angaben hilfreich, die als Gesundheitsdaten besonders geschützt sind, zum Beispiel Gewicht, Körpermaße, Fotos, Verletzungen, Erkrankungen, Medikamente, Ernährung oder Schlaf. Du entscheidest selbst, welche dieser Daten du mir im Chat oder im Gespräch mitteilst.

Diese Daten verarbeite ich nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die ich zu Beginn des Coachings einhole. Bist du noch nicht volljährig, brauche ich zusätzlich die Zustimmung deiner Erziehungsberechtigten. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ohne diese Angaben ist das Coaching unter Umständen nur eingeschränkt möglich.

Außer mir hat niemand Zugriff auf deine Daten.

11. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort, insbesondere Cloudflare und Formspree. Für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Im Übrigen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer

Deine Coaching-Daten, also Nachrichten, Fotos, Videos, Pläne und Gesundheitsangaben, lösche ich unmittelbar nach Ende des Coachings. Anfragen ohne anschließende Buchung lösche ich, sobald sie erledigt sind.

Daten, die ich aus gesetzlichen Gründen aufbewahren muss, insbesondere Rechnungen und Buchungsbelege, lösche ich erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von in der Regel 8 bis 10 Jahren. Kündigungen und ihre Bestätigungen bewahre ich auf, solange Ansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Schreib mir dafür einfach an contact@easy-athletics.com. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Bundeslandes (Art. 77 DSGVO).

14. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026